屋宇署現正牽頭開發電子資料呈交及處理系統（電子系統）（https://esh.bd.gov.hk），作為接收和處理根據《建築物條例》呈交建築圖則，文件及相關申請的數碼平台，在現時紙本形式以外提供另一選項。電子系統是網上平台，全年無休，每天24小時無間斷運作（定期維護及無法預期的停機時間除外）。
電子系統會分三個階段推出。繼2022年6月30日推出電子系統的第一階段，接受以電子方式呈交地面之上建築工程的結構圖則（改動及加建工程除外）及相關申請，屋宇署於2023年3月31日正式推出電子系統的第二階段，接受更多種類的圖則，包括以下工程類別（改動及加建工程除外）：
- （一）圍板、有蓋人行道及門架；
- （二）拆卸工程；
- （三）排水工程；
- （四）挖掘與側向承托工程；
- （五）土地勘測工程；
- （六）基礎工程；
- （七）地盤平整工程；及
- （八）所有結構工程。
電子系統的第二階段，連同屋宇署在內，十八個政府部門和機構可透過該電子系統，接收和處理由註冊建築專業人士根據《建築物條例》呈交的圖則。屋宇署會繼續開發電子系統的第三階段以接收所有種類的圖則，包括一般建築圖則和改動及加建工程的圖則，以及其相關申請。經電子系統以電子方式呈交文件所需的規格、方式及程序，請參閱《認可人士、註冊結構工程師及註冊岩土工程師作業備考》ADM-17（暫只提供英文版本）及《註冊承建商作業備考》42（暫只提供英文版本）。
可按此參閱第一階段及第二階段「電子系統」的功能及特點的介紹影片。
如有查詢，歡迎電郵聯絡我們esh-helpdesk@bd.gov.hk或請致電查詢熱線3580 1000。
有關電子系統的數據[截至2024年3月31日]
50,262
已節省的圖紙（張）
3,580,613
已節省的文件（張）
18
參與系統運作的政府部門／機構數目
- 桌面版的規格要求
- 中央處理器： 2核心（每個核心2.0 GHz）
- 記憶體： 8GB
- 儲存空間： 10GB可用磁碟機空間
- 操作系統： Microsoft Windows 8.1或以上、MacOS
- 瀏覽器： Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox或Safari（MacOS）
- 軟件： Adobe Acrobat Reader
- HTML版本： HTML5
- 加密： TLS 1.2
- JavaScript： 啟用
- Cookies： 啟用
- 中文字支援： 香港增補字符集（HKSCS-2008）
- 流動版的規格要求
- 操作系統： iOS 13或以上、Android 9或以上
- 瀏覽器： Mozilla Firefox（iOS及Android）、Google Chrome（iOS及Android）或Safari（iOS）
- HTML版本： HTML5
- 加密： TLS 1.2
- JavaScript： 啟用
- Cookies： 啟用
第一階段，電子系統已經為所有認可人士、註冊結構工程師、註冊岩土工程師及註冊承建商之獲授權簽署人預設帳戶，而業主代表及工程項目團隊協作者亦可因應工程項目認可人士、註冊結構工程師或註冊岩土工程師的邀請，於電子系統進行登記。
所有用戶首次於電子系統啟用帳戶時，用戶必須使用獲政府資訊科技總監根據《電子交易條例》（第553章）認可的核證機關所發出的有效數碼證書登入帳戶進行認證，或使用「智方便」流動應用程式，登入電子系統帳戶進行認證。
電子系統支援下列核證機關所發出的數碼證書：
註：電子系統接納下列的數碼證書類別：
- 認可人士、註冊結構工程師、註冊岩土工程師及註冊承建商之獲授權簽署人
- 香港郵政電子證書（個人）
- 電子核證個人ID-Cert 類別一、類別八
- 「智方便」
- 其他人士，包括業主及協作者
- 香港郵政電子證書（個人）
- 香港郵政電子證書（機構）
- 電子核證個人ID-Cert 類別一、類別八
- 電子核證機構ID-Cert 類別二、類別九
- 「智方便」
| 數碼證書類別 | 數碼證書登記費 | 可於電子資料呈交及處理系統 (ESH) 各平台作簽署之用 | 可同時簽署多項文件 | 保安功能 |
|---|---|---|---|---|
|
要 | 桌上電腦（Microsoft Windows、MacOS） | 是 | 密碼 |
|
要 | 桌上電腦（僅限於Microsoft Windows） | 是 | 密碼 |
|
免費 |
|
是 | 個人流動裝置提供的生物識別功能，包括人臉識別及指紋鑑別 |
* 電子證書Token(FEITAIN)不兼容
電子系統用戶指南、用戶手冊及常見問題
相關《認可人士、註冊結構工程師及註冊岩土工程師作業備考》及《註冊承建商作業備考》
- 《認可人士、註冊結構工程師及註冊岩土工程師作業備考》ADM-17及《註冊承建商作業備考》42
（暫只提供英文版本） - 《認可人士、註冊結構工程師及註冊岩土工程師作業備考》APP-60及《註冊承建商作業備考》2
（暫只提供英文版本）