屋宇署于2024年6月30日推出电子资料呈交及处理系统（电子系统） (https://esh.bd.gov.hk）的最终阶段（即第三阶段），以接收及处理根据《建筑物条例》（第123章）呈交的所有种类图则和相关申请，包括一般建筑图则和改动及加建工程的图则。负责处理图则的三十五个政府部门和机构、建筑专业人士和持份者可以透过采用电子系统，见证效率的提升。
经电子系统以电子方式呈交文件所需的规格、方式及程序，请参阅《认可人士、注册结构工程师及注册岩土工程师作业备考》ADM-17（暂只提供英文版本）及《注册承建商作业备考》42（暂只提供英文版本）。
「电子系统」的功能及特点的介绍影片现已供参阅。
如有查询，欢迎电邮联络我们esh-helpdesk@bd.gov.hk或请致电查询热线3580 1000。
有关电子系统的数据［截至2024年10月31日］
94,710
已节省的图纸（张）
6,720,432
已节省的文件（张）
35
参与系统运作的政府部门／机构数目
- 桌面版的规格要求
- 中央处理器： 2核心（每个核心2.0 GHz）
- 记忆体： 8GB
- 储存空间： 10GB可用磁碟机空间
- 操作系统： Microsoft Windows 8.1或以上、MacOS
- 浏览器： Microsoft Edge、Google Chrome、Mozilla Firefox或Safari（MacOS）
- 软件： Adobe Acrobat Reader
- HTML版本： HTML5
- 加密： TLS 1.2
- JavaScript： 启用
- Cookies： 启用
- 中文字支援： 香港增补字符集（HKSCS-2008）
- 流动版的规格要求
- 操作系统： iOS 13或以上、Android 9或以上
- 浏览器： Mozilla Firefox（iOS及Android）、Google Chrome（iOS及Android）或Safari（iOS）
- HTML版本： HTML5
- 加密： TLS 1.2
- JavaScript： 启用
- Cookies： 启用
第一阶段，电子系统已经为所有认可人士、注册结构工程师、注册岩土工程师及注册承建商之获授权签署人预设帐户，而业主代表及工程项目团队协作者亦可因应工程项目认可人士、注册结构工程师或注册岩土工程师的邀请，于电子系统进行登记。
所有用户首次于电子系统启用帐户时，用户必须使用获政府资讯科技总监根据《电子交易条例》（第553章）认可的核证机关所发出的有效数码证书登入帐户进行认证，或使用「智方便」流动应用程式，登入电子系统帐户进行认证。
电子系统支援下列核证机关所发出的数码证书：
注：电子系统接纳下列的数码证书类别：
- 认可人士、注册结构工程师、注册岩土工程师及注册承建商之获授权签署人
- 香港邮政电子证书（个人）
- 电子核证个人ID-Cert 类别一、类别八
- 「智方便」
- 其他人士，包括业主及协作者
- 香港邮政电子证书（个人）
- 香港邮政电子证书（机构）
- 电子核证个人ID-Cert 类别一、类别八
- 电子核证机构ID-Cert 类别二、类别九
- 「智方便」
| 数码证书类别 | 数码证书登记费 | 可于电子资料呈交及处理系统 (ESH) 各平台作签署之用 | 可同时签署多项文件 | 保安功能 |
|---|---|---|---|---|
|
要 | 桌上电脑（Microsoft Windows、MacOS） | 是 | 密码 |
|
要 | 桌上电脑（仅限于Microsoft Windows） | 是 | 密码 |
|
免费 |
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是 | 个人流动装置提供的生物识别功能，包括人脸识别及指纹鉴别 |
* 电子证书Token(FEITAIN)不兼容
电子系统用户指南、用户手册及常见问题
相关《认可人士、注册结构工程师及注册岩土工程师作业备考》及《注册承建商作业备考》
- 《认可人士、注册结构工程师及注册岩土工程师作业备考》ADM-17及《注册承建商作业备考》42
（暂只提供英文版本） - 《认可人士、注册结构工程师及注册岩土工程师作业备考》APP-60及《注册承建商作业备考》2
（暂只提供英文版本）